Nos pôles de compétences

Pôle social et ressources humaines

Notre rôle premier est d’accompagner nos clients dans l’enregistrement et le suivi de leurs salariés, tant en France qu’en Grande Bretagne. Nous pouvons ponctuellement aider nos clients dans le recrutement bien que cela ne soit pas notre cœur de métier. Dans la plupart des cas, lorsqu’on nous contacte, le recrutement est déjà effectué et on fait appel à SEDI pour lancer les procédures d’enregistrement et rédiger le contrat de travail.

Nous assurons le suivi social des salariés, de leur enregistrement aux URSSAF pour la France ou au HMRC pour la Grande Bretagne jusqu’au suivi récurrent mensuel.

  1. Pour les salariés embauchés en France, nous enregistrons les salarié aux URSSAF via la DUE (Déclaration Unique d’Embauche) ; déclaration qui doit être faite de 15 jours à 48 heures avant la date d’embauche. Les employeurs ne répondant pas à cette obligation, sont susceptibles de verser une amende de niveau III. Pour la grande Bretagne, nous devons envoyer le P45 (document qui réunit les éléments fiscaux d’un salarié) ou un P46 pour les salariés n’ayant jamais travaillé et n’ayant donc pas de P45.
  2. Lorsque l’embauche est confirmée, nous devons rassembler toutes les informations nécessaires à la rédaction du contrat de travail via notamment le formulaire d’embauche interne à SEDI. Les contrats de travail que nous rédigeons ne sont pas pré-formatés, mais sont rédigés en adéquation avec les obligations du secteur d’activité du client (en l’occurrence de la convention collective du secteur d’activité du client pour la France) afin de préserver au mieux les intérêts et de l’employeur et du salarié. Même s’il n’y a pas de code du travail en Grande Bretagne comme cela existe en France, il y a de plus en plus d’obligations contractuelles vis-à-vis des salariés.
    Nous tenons informés nos clients de tous les changements légaux qui pourraient avoir une incidence sur leurs obligations vis-à-vis de leurs salariés.
  3. L’enregistrement aux caisses complémentaires obligatoires (uniquement pour la France):
    même si la retraite complémentaire est obligatoire en France, les adhésions aux caisses ne sont pas automatiques et peuvent différer selon le secteur d’activité de l’employeur ou du lieu d’enregistrement du siège de la société. Toutefois, même si l’enregistrement à une caisse de retraite est fait en retard, il y a toujours une rétroactivité à la date d’embauche. Pour le moment, il n’y a pas de retraite complémentaire obligatoire en Grande Bretagne. L’employeur a l’obligation de la proposer à partir de 5 salariés mais n’a pas d’obligation de cotiser.
  4. La mise en place d’autres avantages:
    de nombreux clients souhaitent mettre à la disposition de leurs salariés des voitures de fonction. Nous les accompagnons dans le choix des prestataires et la mise en place du contrat dont découlera un avantage en nature (mensuel sur la fiche de paie française, annuelle via la déclaration du P11D en Grande Bretagne).

SUIVI PAIES :

Chaque mois, nous recueillons les instructions de salaire pour émettre les bulletins de paie. Nous sommes très vigilants sur les congés payés et absences maladie, puisque cela a une incidence sur la comptabilité et sur l’indemnité de fin de contrat en cas de rupture entre l’employeur et le salarié.
Nous nous devons de respecter les dates butoir de chaque client entre la France et la Grande Bretagne. Ainsi nous commençons à préparer les bulletins de salaire le 10 de chaque mois. Nous envoyons les bulletins en format pdf aux clients et les bulletins originaux aux salariés par la poste.
Sur la demande de certains clients, SEDI effectue le paiement des salaires et des notes de frais.

SUIVI CHARGES SOCIALES :

Chaque trimestre en France et chaque mois en Grande Bretagne, nous déclarons et payons les charges sociales pour le compte de nos clients. Pour ce faire, nous faisons l’appel des fonds une semaine minimum avant les dates de paiement (les 15 avril, 15 juillet, 15 octobre et 15 janvier en France et le 19 de chaque mois en Grande Bretagne).

ACCOMPAGNEMENT SOCIAL SPECIFIQUE :

Nous accompagnons nos clients dans le recrutement mais également dans les fins de contrats.
Nous les accompagnons dans :

  • Le choix de la rupture (licenciement ou rupture conventionnelle)
  • La rédaction des courriers obligatoires légaux (convocations, conventions de rupture, lettres de licenciement…)
  • L’assistance aux entretiens
  • La mise en place de procédures disciplinaires
  • Si la fin de contrat est litigieuse, nous faisons appel à nos partenaires avocats spécialisés dans le droit du travail qui sont à même de traiter ces cas aux prud’hommes.

Les demandes d’information récentes concernaient :

  • La mise en place d’un règlement intérieur
  • La mise en place de tickets restaurant
  • Le traitement d’un accident du travail en France
  • Les indemnités journalières en GB
  • Le congé paternité en France
  • Les congés payés en GB

Nous tenons régulièrement nos clients informés sur les sujets sociaux récurrents via des fiches d’information « Point de repère » en France et « Focus on » au Royaume Uni, tels que les congés payés, les indemnités journalières en GB (SSP)…